Sicherheit & Daten – Kepler

Deine Daten, dein Server

Kepler läuft auf deiner eigenen Infrastruktur. Kundendaten liegen nicht in einer fremden, womöglich außereuropäischen Cloud, sondern dort, wo du es bestimmst. Deine Daten gehören dir, und du betreibst Kepler selbst auf Basis einer unbefristeten Lizenz.

Zugriff fein steuern

Rollen und Rechte greifen bis ins Detail: Du legst fest, wer Kontakte sehen, bearbeiten, löschen oder nur lesen darf — pro Bereich unterschiedlich. So sieht jede Person genau das, was sie für ihre Arbeit braucht.

Nachvollziehbar & DSGVO-konform

Änderungen werden protokolliert (Audit-Log), Übertragungen laufen verschlüsselt. Weil die Daten bei dir liegen und der Zugriff kontrolliert ist, lässt sich Kepler datenschutzkonform betreiben; für Wartungszugriffe mit Personenbezug schließen wir einen AVV nach Art. 28 DSGVO.

Warum dir das Ruhe gibt

Gerade ein CRM enthält das Wertvollste, was ein Betrieb hat: seine Kundenbeziehungen. Dass diese Daten im eigenen Haus bleiben und der Zugriff klar geregelt ist, ist kein Detail, sondern Verantwortung — die hier eingebaut ist.

Anmeldung & Aufbewahrung

Jede Anmeldung ist zusätzlich per Zwei-Faktor-Code abgesichert: ein 6-stelliger Code per E-Mail, „Angemeldet bleiben“ gilt höchstens 30 Tage. Einsendungen kannst du pro Formular mit einer Löschfrist versehen — nach Ablauf werden sie samt Dateien automatisch entfernt, deine Kontakte bleiben erhalten. Die Mandanten-Trennung wird in regelmäßigen Sicherheits-Durchläufen geprüft und gehärtet, zuletzt im Juli 2026.