Sofortsuche (⌘K)
Du findest jeden Kontakt, Auftrag, jede Aufgabe und Anfrage in Sekunden, ohne durch Menüs zu klicken.
Kepler CRM
Anfragen, Aufträge und Rechnungen an einem Ort, und jeden Morgen weiß dein Team, wo es nachfassen muss.
Preisab5.900 €einmalig · zzgl. MwSt.danach rund 22–37 € im Monat für Server und Domain, direkt an den Anbieter
Projekt anfragen
Beschreib dein Vorhaben. Du bekommst innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Im Einsatz bei
- Ardamedia
Funktionen
1 / 4VertriebDu siehst, wo jeder Auftrag steht, was er wert ist und was als Nächstes zu tun ist. Ist ein Schritt fällig, erinnert Kepler den Zuständigen am Morgen.
Aus dem Alltag mit Kepler
Arbeitsvorrat
Du siehst, welcher Kunde seit 90 Tagen nichts gehört hat
Bei hundert Kunden merkt keiner, wer seit Monaten nichts von deiner Firma gehört hat. Kepler zeigt im Arbeitsvorrat, wer seit 90 Tagen ohne Kontakt ist oder keinen Zuständigen hat.
Erwähnen
Rückfragen landen beim Richtigen
Statt einer Mail ohne Zusammenhang schreibst du @Name in die Notiz. Der Kollege bekommt Mail und Push mit dem Link zum Kunden oder zur Aufgabe.
Verlängerungen
Auslaufende Aufträge siehst du 90 Tage vorher
Aufträge mit Laufzeit enden, ohne dass jemand nachfasst. Kepler zeigt jeden gewonnenen Auftrag mit Laufzeit 90 Tage vor dem Ende auf dem Dashboard, mit Kunde und Wert.
Für den Alltag: suchen, ändern, planen, übernehmen.
Viele auf einmal
Du änderst für hunderte Kontakte in einem Schritt den Zuständigen, den Status oder ein Feld.
Kalender
Du planst Termine und Wiedervorlagen direkt am Kontakt.
Jeder sieht, was er darf
Du legst je Rolle fest, wer was sehen, ändern oder löschen darf.
Umzug aus deiner Tabelle
Deine Kontakte übernimmst du aus einer CSV-Datei und ordnest nur die Spalten zu. Aufgaben kommen über eine Vorlage je Board dazu.
Anschluss an deine Programme
Mit der Erweiterung Automatisierungen nimmt Kepler Daten aus deinen anderen Programmen an und schickt Daten an sie weiter.
Nach dem Kauf
In drei Schritten live.
Gespräch
Wir schauen uns an, wie dein Team heute arbeitet, wo Leads reinkommen und wo Dinge verloren gehen: Diagnose statt Sales-Pitch.
Setup
Wir installieren Kepler auf deinem Server und richten es im Umfang deines Pakets ein: Phasen, Felder, Rollen und Formulare.
Übergabe
Einweisung fürs Team, bei Pro mit Übernahme deiner Daten, dann läuft Kepler. Doku und drei Monate Betreuung sind dabei.
Arbeitet mit
- Website-Formulare
Mesa
- Outlook / Google Kalender
Verlustgründe
Du weißt, warum Aufträge verloren gehen
Wer einen Auftrag auf „Verloren“ schiebt, kann den Grund dazuschreiben. Die Auswertung zählt die Gründe, und du siehst, ob es am Preis, am Budget oder am Zeitpunkt hakt.
Übergabe
Wer geht, übergibt seine Aufgaben in einem Schritt
Verlässt jemand das Team, fragt Kepler vor dem Austragen, wer seine offenen Aufgaben übernimmt. Mit einem Klick liegen sie beim Kollegen.
Erweiterungen für Kepler
Jede Erweiterung wird einzeln für deine Installation freigeschaltet.
Automatisierungen
Wiederkehrende Abläufe laufen von selbst: Begrüßung neuer Leads, Nachfassen nach dem Angebot, Erinnerung an fällige Rechnungen. Du startest aus einer Vorlage oder baust den Ablauf selbst, jeder Lauf steht im Protokoll.
E-Mail-Vorlagen
Die Mails, die Kepler in deinem Namen verschickt, gestaltest du selbst: Rechnung, Angebot, Termin, Unterschrift und Automatisierung, mit Platzhaltern und Vorschau.
Terminbuchung
Interessenten buchen über deine Website einen freien Termin aus deinen Zeiten. Du bestätigst, und der Termin steht mit Kalendereinladung in Kepler und beim Kontakt.
Dokumenten-Unterschrift
Du schickst den Vertrag aus der Kundenakte zur Unterschrift. Dein Kunde unterschreibt im Browser ohne Konto, das PDF mit Beweisblatt liegt danach beim Kunden und beim Auftrag. Eine einfache elektronische Signatur.
Support-Postfach
Anfragen aus deinem Support-Formular werden nummerierte Tickets in der Kundenakte. Du verteilst sie im Team und antwortest direkt aus dem Ticket per Mail.
Eigene Analysen
Du baust aus Kunden-, Auftrags- und Aktivitätsdaten eigene Kennzahlen, etwa Pipeline-Wert nach Phase, und stellst sie zu deinem Dashboard zusammen.
Kepler Pro oder Pipedrive Growth
- 10 Nutzer, 3 Jahre, gesamt
- Keplerbesserrund 10.800–11.350 €Pipedrive Growthschlechter14.040 €1
Kepler
- Preis9.999,99 € einmalig
- Server und Domain, 3 Jahrerund 790–1.330 €
- 10 Nutzer, 3 Jahre, gesamtbesserrund 10.800–11.350 €
- Preis bleibt bei mehr Nutzern gleichbesserJa
Pipedrive Growth
- Preis39 € je Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet1
- Server und Domain, 3 Jahreim Preis enthalten1
- 10 Nutzer, 3 Jahre, gesamtschlechter14.040 €1
- Preis bleibt bei mehr Nutzern gleichschlechterNein1
- 1 · Quelle: pipedrive.com/de/pricing · Stand 18.10.2026
Aus unseren Projekten
Ein großes Plus ist das Multi-Step-Buchungsformular mit Preiskalkulation. Kunden bekommen direkt ein realistisches Angebot, ich spare mir endlose Rückfragen und bekomme deutlich bessere Anfragen.
Von Google Drive zur eigenen Website mit CMS: Arda Media
Preise
Lite
Startklar auf deinem Server.
5.900 €einmalig · zzgl. MwSt.
- Installation auf deinem Server
- Grundeinrichtung für eine Firma und eine Marke
- 1 Stunde Einweisung per Video
- 3 Monate Nachbetreuung
Pro
Eingerichtet auf deine Abläufe.
9.999,99 €einmalig · zzgl. MwSt.
- Alles aus Lite enthalten
- Einrichtung nach deinen Abläufen: Phasen, Felder und Formulare
- Übernahme deiner Daten aus einer Quelle (Excel oder CSV)
- Schulung fürs Team in 2 Terminen
- 3 Monate bevorzugte Antwort
- Alles aus Pro enthalten
- Eigene Erweiterungen und Anbindungen
- Mehrere Firmen und Marken
- Wartung nach Absprache
danach rund 22–37 € im Monat für Server und Domain, direkt an den Anbieter
Projekt anfragen
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Komplettpaket
Mesa und Kepler als ein System: Website, CMS und CRM.
ab28.999 €einmalig · zzgl. MwSt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Kepler
Ein CRM für kleine und mittlere Teams, das auf deinem eigenen Server läuft. Es führt jede Anfrage über Angebot und Auftrag bis zur Rechnung.
Nein. Du zahlst Kepler einmal, und der Preis bleibt gleich, wenn dein Team wächst.
Auf deinem eigenen Server, keine US-Cloud. Deine Kundendaten bleiben in deiner Firma.
Pipedrive und HubSpot rechnen je Nutzer und Monat ab. Bei Pipedrive Growth zahlst du für zehn Nutzer in drei Jahren 14.040 €. Kepler Pro kostet einmal 9.999,99 €, wir richten es mit dir ein, und deine Kundendaten liegen auf deinem eigenen Server.
Ja. Wir binden deine Website-Formulare beim Einrichten an. Danach kommt jede Anfrage in Kepler an, ohne Umweg über das Postfach.
Die tägliche Pflege ist kurz: Fällige Schritte meldet Kepler dem Zuständigen am Morgen, jeden Kontakt findest du mit ⌘K in Sekunden, und hundert Kontakte änderst du in einem Schritt.
Im täglichen Einsatz bei Gawenda Studio und bei Arda Media.
Datenhoheit
Ja, einmal am Tag. Deine Installation meldet uns, dass sie läuft: Server-Adresse, Fassung, einen Prüfwert des Programmcodes und den Stand der Lizenzen für Zusatzmodule. Kundendaten und Inhalte sind nicht dabei. So erkennen wir kopierte oder veränderte Installationen. Am Betrieb ändert die Meldung nichts: Sind wir einmal nicht erreichbar, läuft alles weiter.
Besitz & Kosten
Ja. Dein System läuft auf deinem eigenen Server. Wir richten ihn ein und starten das System. Die laufenden Kosten zahlst du direkt an den Hoster und den Domain-Anbieter, nicht an uns.
Ein Server (z. B. Hetzner) liegt bei rund 17–28 € im Monat, die Domain bei etwa 5–9 €, zusammen grob 22–37 € monatlich. Diese Beträge zahlst du direkt an Hoster und Registrar. An uns zahlst du dafür nichts.
Bei Miet-Software zahlst du jeden Monat für den Zugang. Hörst du auf zu zahlen, ist er weg. Bei uns zahlst du einmal. Danach läuft das System auf deinem Server, auch wenn wir einmal nicht erreichbar sind, und deine Daten liegen bei dir.
Betrieb & Wartung
Drei Monate Betreuung sind im Preis enthalten: Feinschliff, Sicherheits-Updates und kleinere Anpassungen. Danach gibt es Wartung per Auftrag oder per Vertrag.
In den ersten drei Monaten kümmern wir uns darum, das ist im Preis enthalten. Danach übernehmen wir Sicherheit und Updates mit einem Wartungsvertrag oder einzeln per Auftrag. Du kannst es auch selbst machen oder jemand anderen beauftragen.
Die Diagnose auf Anfrage ist kostenlos. Muss etwas gemacht werden, bekommst du vorher einen Festpreis, den du annehmen kannst oder nicht. Wer laufende Pflege will, vereinbart einen Wartungsvertrag, den Umfang legen wir gemeinsam fest. Einen Stundenzähler gibt es nicht.
Fehlerbehebung am Gelieferten, Sicherheits- und Update-Pflege, Feinschliff sowie kleine Text- und Inhaltskorrekturen, dazu Monitoring. Die tägliche Sicherung richten wir auf deinem Server mit ein. Neue Funktionen oder zusätzliche Seiten sind eigene Projekte, keine Wartung.
Das kannst du jederzeit. Du bekommst alle Zugänge und eine Übergabe des kompletten Systems.
Kein Lead geht verloren.
Buch ein kurzes Gespräch, wir zeigen dir Kepler an deinem echten Vertrieb.
Das Erstgespräch kostet nichts.
Projekt anfragen
Beschreib dein Vorhaben. Du bekommst innerhalb eines Werktags eine Antwort.