Update 1.40: Rollen, Freigaben und Anmeldung, Mesa

Neu:

Rechte je Rolle, vorher ausprobiert:

• Unter Einstellungen › Team › Rollen legst du je Rolle und Sammlung fest, was gelesen, angelegt, bearbeitet, gelöscht oder veröffentlicht werden darf, und ein entzogenes Recht bleibt entzogen. „Ansehen als Rolle“ zeigt Navigation, Listen und Editor mit genau diesen Rechten, nur lesend und schon vor dem Speichern.

Bitten statt Sackgasse:

• Wer einen Eintrag nur lesen darf, bittet mit „Bearbeitung anfragen“ um Erlaubnis. Wer genehmigt, wählt 1, 7 oder 30 Tage, danach endet das Recht von selbst, und entschieden wird direkt im Eintrag.

Der Posteingang zeigt, was neu ist:

• Ein Punkt markiert offene Anfragen und jede Entscheidung über deine eigene Anfrage, die du noch nicht gesehen hast. Jede Anfrage steht in einer Zeile mit Wunsch, Person und Sammlung, lässt sich jemandem zuweisen und trägt eine Frist.

Rechte zurückgeben mit einem Klick:

• An einer Protokollzeile, die einem Konto Rechte entzogen hat, steht „Zurückgeben“. Jedes Konto hat einen eigenen Verlauf, und eine Bearbeitung nennt dort nur, was sich wirklich geändert hat.

Einladungen, die ankommen:

• Kommt die Einladungsmail nicht an, kopierst du einen frischen Link und gibst ihn selbst weiter. Wer sein Passwort gesetzt hat, ist danach sofort angemeldet, und das Konto steht nicht mehr fälschlich als abgelaufene Einladung in der Liste.

Anmeldung besser geschützt:

• Ein Bereich kann den zweiten Faktor für alle vorschreiben, acht Ersatzcodes helfen, wenn der Code nicht ankommt, und bestätigte Geräte überspringen ihn. Ein neues Passwort beendet „Angemeldet bleiben“ auf allen anderen Geräten, und gehäufte Fehlversuche bremsen das Konto selbst, egal woher sie kommen.