Formline gibt deinem Team ein System für Kontakte, Gespräche und Follow-ups — auf deinem Server, ohne Abo, ohne Limits. Gebaut für kleine Teams die Struktur brauchen ohne den Overhead von Enterprise-CRMs.
Features
Ablauf
Kein Sign-up. Kein Abo. Ein klarer Prozess vom Erstgespräch bis zum Live-System.
Wir schauen uns an wie dein Team heute arbeitet — wo Leads reinkommen, wie ihr sie trackt, und wo Dinge verloren gehen. Kein Sales-Pitch, nur Diagnose.
Formline wird für deine Prozesse konfiguriert — Pipeline-Stages, Felder, Rollen, Formular-Anbindungen — und auf deinem Server installiert. Deine Daten bleiben von Tag eins bei dir.
Einweisung für dein Team, Import bestehender Daten, und dein CRM ist live. Du bekommst vollständige Dokumentation und direkten Support während der Umstellung.
Im Detail
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Übersicht
Werkzeuge die dein Team täglich schneller machen — ohne die Komplexität von Enterprise-CRMs.
Finde jeden Kontakt oder Thread in Sekunden — kein Klicken durch Menüs.
Tags setzen, Owner zuweisen, Status ändern — für hunderte Kontakte auf einmal.
Termine und Follow-ups geplant und direkt am Kontakt verknüpft.
Kontrolliere wer sehen, bearbeiten oder löschen darf — pro Team, pro Rolle.
Jedes Formular auf deiner Website geht direkt in Formline — keine Middleware nötig.
Verbinde Formline mit deiner Website, deinen Tools und Automationen per REST API.
Vergleich
Du zahlst entweder monatlich für ein System dem deine Daten gehören — oder du verwaltest Kontakte in Spreadsheets. Es gibt eine dritte Option.
| Funktion | FormlineBest fit | Formline | SaaS-CRM (HubSpot, Pipedrive) |
|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | Einmalig — kein Abo | 50-500 €/Monat pro User | 0 € aber kein echtes Tool |
| Daten-Ownership | Dein Server, dein Land, deine Daten | Cloud — meist US-gehostet | Lokale Dateien — fragil, kein Backup |
| Anpassbar | Komplett — auf Code-Ebene | Limitiert durch Plan und Plugins | Nur was du manuell baust |
| Team-fähig | Ja — Rollen, Rechte, Zuweisung | Ja — aber kostet pro Seat | Kaum — geteilte Dateien gehen schnell kaputt |
| Vendor-Lock-in | Keins — du besitzt den Code | Hoch — Datenexport limitiert | Keins — aber auch kein System |
| Erweiterbar | API, Module, Webhooks | Marketplace Add-ons — Zusatzkosten | Nein |
Monatliche Kosten
Daten-Ownership
Anpassbar
Team-fähig
Vendor-Lock-in
Erweiterbar
Formline läuft auf deinem Server. Kein Abo, kein Vendor-Lock-in, volle Datenkontrolle — ab dem ersten Tag.
Kein Risiko — Erstgespräch kostenlos.