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Im Einsatz bei Arda Media.
Formline bündelt Formulare, Kontakte und Follow-ups in einem CRM, das auf deinem eigenen Server läuft. Kein Abo, keine US-Cloud, keine Limits — nur ein klarer Vertrieb, den dein Team wirklich pflegt.
Beschreib dein Vorhaben — du bekommst innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Features
Ablauf
Von der ersten Diagnose bis zum laufenden CRM auf deinem Server.
Wir schauen uns an, wie dein Team heute arbeitet, wo Leads reinkommen und wo Dinge verloren gehen — Diagnose statt Sales-Pitch.
Formline wird für deine Prozesse konfiguriert — Phasen, Felder, Rollen, Formular-Anbindungen — und auf deinem Server installiert.
Einweisung fürs Team, Import bestehender Daten, und dein CRM ist live — inklusive Doku und Support während der Umstellung.
Leads kommen über Website, Mail und Telefon — und landen in verschiedenen Postfächern, ohne dass jemand den Überblick hat.
Follow-ups laufen über Outlook-Erinnerungen oder werden vergessen, weil kein System sie nachhält.
Du zahlst für ein CRM, das dein Team meidet, weil ein einziger Anruf-Eintrag zehn Minuten kostet.
Kundendaten liegen in Tabellen, und niemand weiß, welche Version gerade die aktuelle ist.
Im Detail
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Übersicht
Keine 200 Funktionen, die niemand nutzt.
Finde jeden Kontakt oder Thread in Sekunden — ohne Klicken durch Menüs.
Tags setzen, Owner zuweisen, Status ändern — für hunderte Kontakte auf einmal.
Termine und Follow-ups direkt am Kontakt geplant und verknüpft.
Steuere pro Rolle, wer sehen, bearbeiten oder löschen darf.
Bestehende Kontakte und Aufgaben per CSV mit Spaltenzuordnung übernehmen.
Verbinde Formline über eine offene Schnittstelle automatisch mit deinen anderen Tools.
Vergleich
Ein ehrlicher Blick auf selbst gehostet gegenüber SaaS-CRM und Tabelle.
| Funktion | FormlineBest fit | SaaS-CRM | Tabelle |
|---|---|---|---|
| Kosten | Einmalig, kein Abo | 50–500 €/Monat/User | 0 €, kein echtes Tool |
| Daten | Dein Server, dein Land | Cloud, oft US-gehostet | Lokale Dateien, fragil |
| Anpassung | Bis auf Code-Ebene | Durch Plan begrenzt | Nur manuell |
| Lock-in | Keins, du besitzt es | Hoch, Export limitiert | Keins, aber kein System |
Kosten
Daten
Anpassung
Lock-in
Zahlen
verlorene Anfragen
Jede Anfrage automatisch als Lead erfasst, qualifiziert & nachgefasst — nichts verschwindet im Postfach
Kosten pro Mitarbeiter
Kein Pro-Sitzplatz-Abo wie bei SaaS-CRMs — dein Team wächst, die Rechnung bleibt gleich
Daten unter deiner Kontrolle
Self-hosted auf deiner Infrastruktur — DSGVO, kein US-Cloud-Risiko
Integrationen
Website-Formulare
Jedes Formular auf deiner Website landet automatisch in Formline.
Synapse CMS
Inhalte und Leads im selben Ökosystem — ein System.
Eigener Server
Alle Kundendaten auf deiner eigenen Infrastruktur.
Kundenstimmen
Erfahrungen von Kunden, die mit uns digitale Systeme aufgebaut haben – ehrlich, direkt und aus der Praxis.
Referenzen
Echte Projekte. Klare Ergebnisse. Systeme, die sichtbar wachsen lassen und echte Geschäftsprobleme lösen.
Tom Domanh ist SFX-Artist für Produktionen wie HandOfBlood, RocketBeansTV und Olivia Jones — online war von dieser Arbeit bisher nichts zu finden.
Arda Media ist eine Social-Media-Agentur aus Köln, die Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien unterstützt. Trotz starker operativer Arbeit für ihre Kunden fehlte der Agentur selbst jegliche professionelle digitale Infrastruktur: keine Webseite, keine einheitliche Markenidentität, kein System zur Verwaltung von Anfragen und keine Möglichkeit, über Suchmaschinen gefunden zu werden. Gawenda Studio hat Arda Media von Grund auf eine vollständige digitale Plattform aufgebaut — inklusive custom-codierter Webseite, individuellem CMS, Anfrage-Strecke und einer SEO-Strategie, die auf eigenem Content basiert statt auf Hoffnung.
FAQ
Buch ein kurzes Gespräch — wir zeigen dir Formline an deinem echten Vertrieb.
Self-hosted, DSGVO-konform, ohne Abo.