Wynająć czy kupić stronę? Pięć pytań przed podpisaniem umowy

Cena na fakturze to nie cała cena

Kreator stron, system sklepowy albo CRM w abonamencie kosztuje co miesiąc niewielką kwotę. Dlatego wydaje się tani. Programowana strona z własnym CMS kosztuje jednorazowo większą sumę. Dlatego wydaje się droga.

Jedno i drugie mówi niewiele. Ile naprawdę Cię to kosztuje, pokazuje pięć pytań. Zadaj je każdemu dostawcy, także nam.

1. Ile to kosztuje w ciągu pięciu lat?

Pomnóż miesięczną opłatę przez 60. Dolicz wszystkie moduły, których naprawdę potrzebujesz, a nie tylko pakiet startowy. Dolicz koszt za użytkownika na czas, gdy zespół urośnie.

Przy zakupie liczysz cenę jednorazową plus serwis. U nas serwis działa jak warsztat: regularne przeglądy, bezpłatna diagnoza, naprawa tylko na podstawie oferty z ceną stałą, bez abonamentu.

Postaw obie liczby obok siebie. Abonament z każdym miesiącem kosztuje więcej. Zakup z każdym miesiącem używania wychodzi taniej. W pewnym momencie linie się przetną. Pytanie tylko, czy stanie się to przed, czy po chwili, w której i tak budowałbyś od nowa.

2. Do kogo należą dane i jak się do nich dostaniesz?

Nie pytaj tylko, czy możesz wyeksportować dane. Zapytaj, w jakiej formie. Tabela z kontaktami to coś innego niż cała strona ze stronami, zdjęciami, formularzami i historią każdego zapytania klienta.

Jeśli Twoje dane leżą na Twoim własnym serwerze, to pytanie odpada. Już je masz.

3. Co się stanie, gdy płatność nie przejdzie?

Wygasła karta kredytowa, zwrócone polecenie zapłaty, błąd w księgowości: każdej firmie to się kiedyś zdarza. Sprawdź w umowie, co wtedy dzieje się z Twoją stroną, sklepem i danymi klientów, i po ilu dniach. W niektórych usługach podstawowa funkcja przestaje działać, gdy tylko jeden dodatkowy moduł nie jest opłacony.

4. Ile to kosztuje, gdy firma rośnie?

Wiele abonamentów liczy opłaty od użytkowników, kontaktów albo obrotu. Wtedy rachunek rośnie właśnie wtedy, gdy interes idzie dobrze. Policz, ile będzie kosztował abonament, gdy Twój zespół będzie dwa razy większy.

W Kepler liczba kont użytkowników jest nieograniczona. Zespół rośnie, rachunek zostaje taki sam.

5. Co się stanie, gdy zmienisz dostawcę?

Zapytaj, co możesz zabrać ze sobą: tylko teksty czy także wygląd, strukturę stron i formularze. W kreatorze stron wygląd jest zwykle związany z platformą. Przy zmianie zaczynasz od zera.

Przy programowanej stronie kod należy do Ciebie. Możesz zmienić wykonawcę albo przenieść się na inny serwer i po prostu działać dalej.

Kiedy wynajem to dobry wybór

Abonament nie zawsze jest złym pomysłem. Jeśli dopiero testujesz pomysł i nie wiesz, czy za rok będzie jeszcze istniał, kreator stron to rozsądny start. Płacisz mało i szybko jesteś online.

Rachunek się odwraca, gdy strona zaczyna przynosić zapytania, polegasz na danych klientów, a zespół rośnie. Od tego momentu co miesiąc płacisz za coś, co nigdy nie będzie Twoje. Ile nasze systemy kosztują jednorazowo, znajdziesz w cenniku.