Ardamedia
Besser Ranken, Mehr Umsatz, weniger Kopfschmerzen, volle Kontrolle.
Von unsichtbar zu auffindbar: Wie eine Social-Media-Agentur ihre eigene digitale Präsenz von Grund auf neu aufgebaut hat.
Kompletter digitaler Neuaufbau — von null Webpräsenz zu einer SEO-fähigen Content-Plattform mit eigenem CMS, Formular-Pipeline und durchdachter Brand Identity.
Challenge
Arda Media stand vor einem Problem, das viele Agenturen kennen: Die gesamte Energie fließt in Kundenprojekte, während die eigene Präsenz vernachlässigt wird. Konkret bedeutete das:
Keine digitale Existenz
Es gab keine Webseite — weder eine professionelle noch eine provisorische. Potenzielle Kunden, die nach Social-Media-Agenturen in Köln suchten, konnten Arda Media schlicht nicht finden. Die einzige Sichtbarkeit bestand aus den eigenen Social-Media-Kanälen, was für eine Agentur dieser Größenordnung keine nachhaltige Akquise-Strategie ist.
Keine Brand Identity
Es existierte kein durchgängiges visuelles Erscheinungsbild — kein definiertes Farbsystem, keine Typografie-Hierarchie, keine Bildsprache. Jedes Dokument, jede Präsentation, jeder Touchpoint sah anders aus. Das untergräbt Vertrauen, bevor ein Gespräch überhaupt stattfindet.
Kein Anfrage-Management
Ohne Webseite gab es keine Formulare. Ohne Formulare gab es keine strukturierte Pipeline. Anfragen kamen über DMs, E-Mails, Telefonate — verstreut, unverfolgt, ohne Nachverfolgung. Leads gingen verloren, weil es keinen Prozess gab.
SEO-Sackgasse
Ohne Webseite gibt es keine Seiten. Ohne Seiten gibt es nichts, was Google indexieren kann. Arda Media war in organischen Suchergebnissen praktisch nicht existent — nicht auf Seite 11, sondern gar nicht. Jeder potenzielle Kunde, der über Google nach einer Social-Media-Agentur suchte, landete bei der Konkurrenz.
Solution
Gawenda Studio hat für Arda Media keine Standard-Lösung von der Stange geliefert, sondern ein durchdachtes digitales Fundament aufgebaut, das die spezifischen Probleme der Agentur adressiert und langfristig skaliert.
Custom-codierte Webseite
Die Webseite wurde vollständig von Hand programmiert — kein WordPress, kein Baukasten, kein Template. Jede Seite ist auf Performance, sauberes Markup und Conversion optimiert. Custom Illustrationen und Icons wurden speziell für Arda Media entwickelt, um eine visuelle Sprache zu schaffen, die sich sofort von generischen Agentur-Webseiten abhebt.
Brand Identity und Firmenstrategie
Vor dem ersten Pixel Code wurde die strategische Grundlage gelegt: Positionierung, Zielgruppenansprache, Funnel-Logik und Content-Strategie. Die Brand Identity — Farben, Typografie, Illustrationsstil, Tonalität — wurde als kohärentes System entwickelt, das sich durch alle Touchpoints zieht.
Synapse CMS für Content-Autonomie
Statt Arda Media an ein Abo-CMS zu ketten, wurde Synapse implementiert — ein eigenes Headless CMS mit Spaces, Collections und Rollen. Arda Media kann eigenständig Unterseiten erstellen und veröffentlichen: Case Studies, Blogartikel, Leistungsseiten für spezifische Branchen oder Städte. Jede dieser Seiten ist eine neue Chance, in Google zu ranken.
Formline für strukturierte Anfragen
Alle Kontaktformulare der Webseite sind an Formline angebunden — ein eigenes CRM-Dashboard, das eingehende Anfragen erfasst, kategorisiert und in eine nachverfolgbare Pipeline überführt. Kein Lead verschwindet mehr in einer überfüllten Inbox.
Creative Writing und Recherche
Die Inhalte der Webseite wurden nicht mit Platzhaltertexten gefüllt. Fundierte Recherche und strategisches Copywriting sorgen dafür, dass jede Seite nicht nur existiert, sondern arbeitet — für SEO, für Überzeugung, für Conversion.
Results
Der Unterschied zwischen vorher und nachher ist nicht inkrementell — er ist kategorial. Arda Media hat den Sprung von digitaler Nicht-Existenz zu einer professionellen, selbstverwalteten Web-Plattform gemacht.
SEO-Fähigkeit statt SEO-Hoffnung
Die entscheidende Veränderung: Arda Media ist nicht mehr darauf angewiesen, dass irgendwer den Instagram-Account findet. Durch die CMS-gestützte Content-Architektur kann die Agentur gezielt Unterseiten für relevante Suchbegriffe erstellen — Leistungsseiten pro Branche, Standortseiten für lokales SEO, Blogartikel für informationelle Suchanfragen. Jede neue Seite ist ein Asset, das langfristig Traffic generiert.
Professionelle Markenwahrnehmung
Die durchgängige Brand Identity mit custom Illustrationen positioniert Arda Media visuell auf einem Niveau, das deutlich über dem Branchendurchschnitt liegt. Das schafft Vertrauen, bevor der erste Anruf kommt.
Strukturierter Vertriebsprozess
Anfragen laufen über Formulare in Formline, werden automatisch erfasst und sind nachverfolgbar. Die Agentur hat zum ersten Mal einen klaren Überblick darüber, wie viele Anfragen eingehen, woher sie kommen und in welchem Status sie sich befinden.
Vollständige Unabhängigkeit
Kein monatliches Abo für die Webseite, kein Vendor-Lock-in bei einem CMS-Anbieter, kein Kontrollverlust über eigene Daten. Arda Media besitzt ihre gesamte digitale Infrastruktur und kann sie jederzeit erweitern — ohne Genehmigung eines Drittanbieters.
“Wir haben jahrelang Social Media für andere Unternehmen gemacht, aber unsere eigene digitale Präsenz war praktisch nicht vorhanden. Jetzt haben wir eine Plattform, die für uns arbeitet — nicht gegen uns.”
Arda Media
Geschäftsführung