Kepler CRM

Zapytania, zlecenia i faktury w jednym miejscu, a każdego ranka Twój zespół wie, do kogo trzeba się odezwać.

Cenaod5900 €jednorazowo · + VATpotem około 22–37 € miesięcznie za serwer i domenę, płatne bezpośrednio dostawcy
Umów rozmowę
Kepler: Vertriebsboard mit Aufträgen in Spalten nach Phase, oben die Summen je Phase

Te firmy już korzystają

  • Domanh SFX
  • Ardamedia

Funkcje

Sprzedaż
1 / 4SprzedażWidzisz, na jakim etapie jest każde zlecenie, ile jest warte i co trzeba zrobić dalej. Gdy przychodzi termin kolejnego kroku, Kepler rano przypomina o nim osobie odpowiedzialnej.

Codzienna praca z Keplerem

  • Lista zaległości

    Żaden stały klient nie zostaje zapomniany

    Przy stu klientach nikt nie zauważa, kto od miesięcy nie miał od was wiadomości. Kepler pokazuje na pulpicie, kto od 90 dni nie miał kontaktu lub nie ma opiekuna.

  • Wzmianki

    Pytania trafiają do właściwej osoby

    Zamiast maila bez kontekstu wpisujesz @imię w notatce. Współpracownik dostaje maila i powiadomienie push z linkiem prosto do tego miejsca.

  • Odnowienia

    Koniec umowy nie jest już zaskoczeniem

    Stałe umowy wygasają, a nikt się nie odzywa. Kepler pokazuje na pulpicie każdą umowę terminową 90 dni przed końcem, z klientem i wartością.

Wszystko, czego zespół potrzebuje na co dzień.

Bez 200 funkcji, których nikt nie używa.

  • Szybkie wyszukiwanie (⌘K)

    Znajdź każdy kontakt, zlecenie, zadanie lub zapytanie w kilka sekund, bez klikania w menu.

  • Wiele naraz

    Przypisz osobę odpowiedzialną, zmień status albo ustaw pole dla setek kontaktów w jednym kroku.

  • Kalendarz

    Spotkania i działania zaplanowane i powiązane z kontaktem.

  • Role i uprawnienia

    Ustal per rola, kto może widzieć, edytować lub usuwać.

  • Import danych

    Przenieś kontakty z CSV z dopasowaniem kolumn, a zadania przez szablon CSV dla każdej tablicy.

  • Interfejsy i automatyzacja

    Połącz Keplera automatycznie z innymi narzędziami przez otwarty interfejs.

Po zakupie

Na żywo w trzech krokach.

  1. Rozmowa

    Patrzymy, jak pracuje zespół, skąd przychodzą leady i gdzie giną — diagnoza, nie sprzedaż.

  2. Wdrożenie

    Kepler konfigurujemy pod Twoje procesy — etapy, pola, role, podłączenia formularzy — i instalujemy na serwerze.

  3. Przekazanie

    Szkolenie zespołu, import danych i CRM działa — z dokumentacją i wsparciem podczas zmiany.

Współpracuje z

  • Website-Formulare
  • Mesa
  • E-Mail
  • Outlook / Google Kalender
Kepler: Ein Auftrag wird auf „Verloren“ gesetzt, der Grund abgefragt, danach zeigt die Auswertung die häufigsten Verlustgründe.

Powody utraty

Wiesz, dlaczego tracisz zlecenia

Kto przesuwa zlecenie do „Utracone”, podaje powód. Raport zlicza powody i widzisz, czy problemem jest cena, budżet czy termin.

Kepler: Beim Löschen eines Mitarbeiters gehen seine 24 offenen Aufgaben an eine Kollegin.

Przekazanie

Kto odchodzi, nie zostawia otwartych zadań

Gdy ktoś odchodzi z zespołu, Kepler przed usunięciem pyta, kto przejmie jego otwarte zadania. Jedno kliknięcie i są u współpracownika.

Rozszerzenia Keplera

Każde rozszerzenie odblokowuje się osobno dla twojej instalacji.

  • Kepler: Automatisierung „Begrüßung neuer Leads“ als Ablauf aus Auslöser, Bedingung, E-Mail und Aufgabe

    Automatyzacje

    Powtarzalne procesy działają same: powitanie nowych leadów, odpowiedź na zgłoszenia z formularza, przypomnienie po ofercie. Zaczynasz od szablonu albo budujesz proces sam, a każde uruchomienie trafia do dziennika.

  • Kepler: E-Mail-Vorlagen nach Bereichen, etwa Termine, Dokumente und Anfragen

    Szablony e-mail

    Maile, które Kepler wysyła w twoim imieniu, projektujesz sam: faktura, oferta, termin, podpis i automatyzacja, z polami zastępczymi i podglądem.

  • Kepler: Buchungstyp „Erstgespräch“ mit Verfügbarkeit Montag bis Freitag

    Rezerwacja terminów

    Zainteresowani rezerwują przez twoją stronę wolny termin z twoich godzin. Potwierdzasz, a termin trafia z zaproszeniem do Keplera i do kontaktu.

  • Kepler: Vertragsvorlage als PDF mit gesetzten Feldern für Unterschrift und Datum

    Podpis dokumentów

    Wysyłasz umowę do podpisu z karty klienta. Klient podpisuje w przeglądarce bez konta, a PDF z arkuszem dowodowym trafia potem do klienta i do zlecenia. Prosty podpis elektroniczny.

  • Kepler: Support-Postfach mit drei nummerierten Tickets und dem geöffneten Ticket

    Skrzynka wsparcia

    Zgłoszenia z formularza wsparcia stają się numerowanymi zgłoszeniami w karcie klienta. Rozdzielasz je w zespole i odpowiadasz mailem prosto ze zgłoszenia.

  • Kepler: eigenes Dashboard mit Pipeline nach Phase und Leads nach Status

    Własne analizy

    Z danych o klientach, zleceniach i aktywnościach tworzysz własne wskaźniki, np. wartość lejka według etapu, i zestawiasz je na swoim pulpicie.

Kepler czy wynajmowany CRM

10 użytkowników, 3 lata
Keplerlepiej9 999,99 €
Wynajmowany CRMgorzej14 040 €1

Kepler

  • Cena9 999,99 € jednorazowo
  • 10 użytkowników, 3 latalepiej9 999,99 €
  • Cena bez zmian przy większej liczbie użytkownikówlepiejTak

Wynajmowany CRM

  • Cena39 € za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie (Pipedrive Growth)1
  • 10 użytkowników, 3 latagorzej14 040 €1
  • Cena bez zmian przy większej liczbie użytkownikówgorzejNie1
  1. 1 · Źródło: pipedrive.com/de/pricing · stan na 18.10.2026

Wyniki, które mówią same za siebie

Dużym plusem jest wieloetapowy formularz rezerwacji z kalkulacją ceny. Klienci od razu dostają realistyczną ofertę, ja oszczędzam sobie niekończących się dopytań i dostaję znacznie lepsze zapytania.
Arda Sözeriardamedia.deTrustpilot

Od Google Drive do infrastruktury klasy enterprise — tak skaluje się ArdaMedia.

Zobacz case study

Ceny

Lite

Gotowy do pracy na twoim serwerze.

5900 €jednorazowo · + VAT

  • Instalacja na twoim serwerze
  • Podstawowa konfiguracja dla jednej firmy i jednej marki
  • 1 godzina wprowadzenia przez wideo
  • 3 miesiące opieki po starcie

Pro · Polecane

Skonfigurowany pod wasze procesy.

9999,99 €jednorazowo · + VAT

  • Wszystko z Lite w zestawie
  • Konfiguracja pod wasze procesy: etapy, pola i formularze
  • Import waszych danych z jednego źródła (Excel lub CSV)
  • Szkolenie zespołu w 2 terminach
  • 3 miesiące priorytetowych odpowiedzi

Enterprise

Dla wielu marek i własnych procesów.

Cena do ustalenia

Umów rozmowę
  • Wszystko z Pro w zestawie
  • Własne rozszerzenia i integracje
  • Wiele firm i marek
  • Serwis według ustaleń

potem około 22–37 € miesięcznie za serwer i domenę, płatne bezpośrednio dostawcy

Pakiet kompletny

Kompletny system cyfrowy. Treści, leady i strona — wszystko połączone, wszystko Twoje.

od28 999 €jednorazowo · + VAT

CMS + CRM razem taniej

Dowiedz się więcej

Często zadawane pytania

Krzysztof GawendaMasz jeszcze pytania?Napisz do nas śmiało.
Zapytaj o projekt

Częste pytania o Kepler

Samodzielnie hostowany CRM dla małych i średnich zespołów: formularze, kontakty, szanse sprzedaży, zadania i automatyzacja w jednym miejscu — na Twoim serwerze.
Nie. Żadnego miesięcznego abonamentu, opłat za użytkownika ani limitów — raz skonfigurowany, działa na Twojej infrastrukturze.
Na Twoim własnym serwerze — bez amerykańskiej chmury. Dane klientów nie opuszczają Twojej firmy. Właśnie to robi różnicę w branżach wrażliwych na RODO.
Brak abonamentu, sztucznych limitów i obcej chmury. Dostajesz uporządkowaną sprzedaż bez bieżących kosztów licencji — a dane Twoich klientów nie opuszczają firmy.
Tak — formularze trafiają prosto do CRM jako kontakty, z follow-upami i zadaniami. Żaden lead nie ginie między skrzynką a arkuszem.
Dokładnie po to powstał: przejrzysta, lekka sprzedaż zamiast przeładowanego narzędzia. Nieaktualizowany CRM nic nie daje — Kepler utrzymuje niski próg wejścia.
W codziennym użyciu w Gawenda Studio i w Arda Media.

Własność danych

Tak, raz dziennie. Twoja instalacja zgłasza nam, że działa: adres serwera, wersję, sumę kontrolną kodu programu i stan licencji modułów dodatkowych. Dane klientów i treści nie są w niej zawarte. Dzięki temu rozpoznajemy skopiowane lub zmienione instalacje. Na działanie nie ma to wpływu: jeśli kiedyś będziemy nieosiągalni, wszystko działa dalej.

Własność i koszty

Tak. Twój system działa na Twoim własnym serwerze — na tym właśnie polega „należy do Ciebie". Konfigurację i uruchomienie bierzemy na siebie. Koszty bieżące trafiają bezpośrednio do dostawcy hostingu i domeny, nie do nas.
Serwer (np. Hetzner) to około 17–28 € miesięcznie, domena około 5–9 € — razem mniej więcej 22–37 € na miesiąc. Płacisz to bezpośrednio dostawcy hostingu i rejestratorowi. Nam nie płacisz za to nic — bez abonamentu, bez miesięcznego czynszu.
Bo tam płacisz czynsz za dostęp do własnej strony — przestajesz płacić i wszystko znika. U nas płacisz raz za budowę. Potem kod, dane i pełna kontrola nad hostingiem należą do Ciebie, bez żadnej smyczy z naszej strony.

Działanie i konserwacja

Pierwsze trzy miesiące opieki są w cenie — dopracowanie, aktualizacje bezpieczeństwa i drobne zmiany. Potem konserwacja działa jak w warsztacie: regularne przeglądy, bezpłatna diagnoza, naprawa tylko na podstawie wyceny ryczałtowej. Bez abonamentu.
Sprawdzamy Twój system w regularnych odstępach — bezpłatnie, jak przegląd przy wymianie oleju. Jeśli przegląd coś wykryje, dostajesz powiadomienie. Wtedy decydujesz swobodnie: rozwiązać samodzielnie, zlecić nam za stałą cenę albo skorzystać z kogoś innego. Bez przymusu, bez stałej umowy.
Diagnoza jest zawsze bezpłatna. Dopiero gdy naprawdę trzeba coś zrobić, dostajesz z góry stałą cenę — ryczałt, który możesz przyjąć lub nie. Nie ma stałej umowy serwisowej ani licznika godzin.
Naprawa błędów w tym, co dostarczone, dbałość o bezpieczeństwo i aktualizacje, dopracowanie oraz drobne poprawki tekstu i treści, a do tego monitoring. Codzienną kopię zapasową konfigurujemy na Twoim serwerze w ramach wdrożenia. Nowe funkcje lub dodatkowe strony to osobne projekty, nie konserwacja.
Możesz w każdej chwili — to Twoje. Dostajesz dostępy, przekazanie i kompletny system. Bezpłatny przegląd pozostaje jako opcja, nie musisz z niego korzystać. Nic Cię nie wiąże.

Gotów przestać tracić leady?

Umów krótką rozmowę — pokażemy Kepler na Twojej sprzedaży.

Bez ryzyka — pierwsza konsultacja bezpłatna.

Umów rozmowę